وزارة الأشغال العامة والإسكان تبدأ التطبيق الفعلي لنظام المراسلات الحكومية الإلكترونية تراسل 2

بدأت وزارة الأشغال العامة والإسكان، بالتعاون مع وزارة الاقتصاد الرقمي والريادة، التطبيق الفعلي لنظام المراسلات الإلكترونية الحكومية "تراسل 2"، والاعتماد عليه في إدارة المراسلات والمعاملات الرسمية إلكترونيا، ضمن برنامج التحول الرقمي الشامل في الوزارة.

وتأتي هذه الخطوة في ظل التطورات التكنولوجية المتسارعة، انطلاقا من حرص الوزارة على مواكبة هذه التطورات والاستفادة من الحلول الرقمية الحديثة في تطوير بيئة العمل الحكومي ورفع كفاءة الأداء وتسريع إنجاز المعاملات والخدمات.

ويشكل تطبيق "تراسل 2" خطوة جديدة في مسيرة التطوير والتحديث من خلال الانتقال من المعاملات الورقية التقليدية إلى إدارة المراسلات والمعاملات الرسمية إلكترونيا بما يسهم في تبسيط الإجراءات وتعزيز دقة المتابعة واختصار الوقت والجهد.

ويتيح النظام أتمتة دورة المراسلات والمعاملات الرسمية بدءا من إنشاء المعاملة وتحويلها بين المديريات والإدارات، مرورا بمتابعة مسارها، وصولا إلى اعتمادها وحفظها إلكترونيا وفق معايير الأمان والحماية.

ويتضمن النظام عددا من الخصائص التقنية أبرزها تضمين الكتب الرسمية رمز الاستجابة السريعة (QR Code) للتحقق إلكترونيا من صحة الكتاب، كما يعتمد التوقيع الإلكتروني للمراسلات والمعاملات الرسمية المرتبط بنظام "سند" الحكومي.

ويسهم النظام في ترشيد النفقات وتقليل استخدام الورق والمطبوعات بنسبة تقارب 90 بالمئة، وتعمل الوزارة حاليا على جمع التغذية الراجعة من الكوادر المستخدمة للنظام ورصد الملاحظات لتطويره وتحسين أدائه.